Productos archivados - stock 0 (cero)

Productos archivados para stock 0 (cero)

Cuando deseamos retirar un producto, usualmente se archiva por las operaciones involucradas en el mismo.  De estos productos hay muchos que permanecen con existencias en stock, provocando que estos registros se sigan considerando en valor de inventario, tanto contablemente como en reportes de existencias. 

Es necesario establecer las existencias en 0 para tener una gestión más acertada de nuestros inventarios y lo que ello implica. 

A continuación el procedimiento para realizar ajustes de inventario en productos archivados, así como las consideraciones pre y pos ajuste.

PROCEDIMIENTO

(v14)

  1. Inventario/Productos/Productos 
    1. Filtrar por "Archivado" y exportar
    2. Desarchivar productos
  3. Inventario/Operaciones/Ajuste de inventario
    1. Crear ajuste, establecer ubicaciones e iniciar inventario
    2. Filtrar por "Cantidad a la mano" (o su equivalente) diferente a 0 y exportar archivo (seleccionar "compatible con importación")
  5. Empatar registros en archivo del ajuste de inventario, y establecer cantidad contada = 0
  6. Importar archivo en ajuste de inventario y validar. 


(v15 - v17)

  1. Inventario/Productos/Productos
    1. Filtrar por "Archivado" y exportar
  3. Inventario/Operaciones/Ajustes de inventario
    1. filtrar por "Cantidad a la mano" (o su equivalente) diferente a 0
    2. Exportar ajustes de inventario (seleccionar "compatible con importación")
  5. Empatar registros en archivo del ajuste de inventario, y establecer cantidad contada = 0
  6. Importar archivo en ajuste de inventario y validar.


CONSIDERACIONES PRE AJUSTE 

GENERAL

Archivar un producto implica ocultarlo de las operaciones (compras, ventas, etc.). Sin embargo, el archivado no oculta o elimina sus movimientos contables o de inventario. Según estos movimientos de inventario (entradas y salidas) se presentan 2 escenarios: Existencias positivas o Existencias negativas, los cuales serán ejemplificados a continuación.

A) Producto con existencias positivas - archivado

  • Nombre = Mi producto
  • Tipo = Almacenable
  • Precio de venta = $50
  • Costo = $25
  • Existencias = 100 unidades
  • Valoración = $2,500


B) Producto con existencias negativas - archivado

  • Nombre = Mi producto 2
  • Tipo = Almacenable
  • Precio de venta = $50
  • Costo = $25
  • Existencias = -5 unidades
  • Valoración = -$125

Observación: cuando un producto se encuentra archivado, nativamente desde la vista 'Formulario' se visualiza cantidad de existencias = 0 y costo = 0. 


I. INVENTARIO

Siguiendo el caso, según los movimientos de inventario en cada producto, entonces tiene una valoración de inventario (stock valuation) positiva o negativa.

  • Esto se visualiza en Inventario/Informes/Valoración de inventario.


II. CONTABILIDAD

Así mismo, los movimientos de inventario en dichos productos (entradas, salidas, ajustes de inventario, etc) se siguen visualizando en Balance General